Diese Datenschutzhinweise gelten für Ansprechpartner von Geschäftspartnern und gewerblichen Kunden sowie für Verträge, in denen auf diese Datenschutzhinweise ausdrücklich Bezug genommen wird.

 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität und wird in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigt. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Mercedes-Benz AG im Zusammenhang mit Verträgen, die die Mercedes-Benz AG mit Lieferanten, Dienstleistern und gewerblichen Kunden abgeschlossen hat. Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten bei der Mercedes-Benz AG und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Hier informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie als Ansprechpartner von einem Geschäftspartner oder gewerblichen Kunden mit uns Kontakt haben.

Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten (sofern nicht ausdrücklich ein anderer als verantwortliche Stelle benannt wird) ist:

 

Mercedes-Benz AG

Mercedesstraße 120

70372 Stuttgart

Deutschland

dialog@mercedes-benz.com

HRB-Nr.: 762873

           

Ansprechpartner für Ihre datenschutzrechtlichen Fragen ist als Datenschutzbeauftragter:

 

Konzernbeauftragter für den Datenschutz

Mercedes-Benz Group AG

HPC W079

70546 Stuttgart

Deutschland

data.protection@mercedes-benz.com

 

Zum Zwecke der Geschäftsteuerung, Wirtschaftlichkeitsanalyse und des Risikomanagements im Konzern der Mercedes-Benz Group werden Ihre Daten von uns in der Regel mit weiteren Verantwortlichen der Merecedes-Benz Group geteilt und gemeinsam mit diesen verarbeitet.

Personenbezogene Daten („Daten“) verarbeiten wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur in dem Maße, in dem es erforderlich ist, uns dies aufgrund anwendbarer rechtlicher Vorgaben erlaubt ist oder wir dazu gezwungen sind oder Sie eingewilligt haben.

 

Soweit sich aus Nachfolgendem nichts anderes ergibt, erfassen die Begriffe „verarbeiten“ und „Verarbeitung“ insbesondere auch das Erheben, das Nutzen, das Offenlegen und das Übermitteln personenbezogener Daten (siehe hierzu Artikel 4 Nr. 2 DSGVO).

 

Allgemeine Daten aus der Geschäftsbeziehung

 

Wir erheben, verarbeiten und nutzen zunächst die Daten, die Sie uns als Ansprechpartner im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber zur Verfügung stellen. Diese umfassen insbesondere die folgenden Daten:

• Ihre Stammdaten, insbesondere Name und sofern angefragt, Funktion im Unternehmen; Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, insbesondere aktuelle geschäftliche Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adressen und, sofern angefragt, Postfach;
• Gegebenenfalls sonstige mit der Erfüllung der jeweiligen Geschäftsbeziehung in Zusammenhang stehende Daten Ihres Auftraggebers/Arbeitgebers, wie z.B. Händlernummer, Adressdaten, Vertragsdaten und/oder Zahlungs- und Buchungsdaten

 

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber erheben und verarbeiten wir des Weiteren auch bestimmte zusätzliche Daten, die für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber gegenüber erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

• Daten aus Schriftverkehr (postalisch und elektronisch) zwischen Ihnen sowie Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber und uns;
• Daten aus sonstiger postalischer, elektronischer oder telefonischer Kommunikation.

 

Daten aus anderen Quellen

 

Weiter verarbeiten wir – soweit es für die Erfüllung des Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihrem Arbeitgeber / Auftraggeber erforderlich ist oder Sie bzw. Ihr Auftraggeber/Arbeitgeber eingewilligt haben – auch solche personenbezogenen Daten, die wir von verbundenen Unternehmen der Mercedes-Benz AG sowie sonstigen Dritten zulässigerweise erhalten haben.

 

Personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Behörden, Internet) verarbeiten wir nur, soweit dies rechtlich zulässig ist, etwa weil dies für die Erbringung unserer Leistungen notwendig ist oder Sie bzw. Ihr Auftraggeber/Arbeitgeber eingewilligt haben.

 

Wenn Sie Ansprechpartner (Kontaktperson) unseres Vertragspartners, aber nicht unser Vertragspartner selbst sind, verarbeiten wir grundsätzlich nur Ihre geschäftlichen Kontaktdaten.

Verarbeitung zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber (berechtigtes Interesse)

 

Soweit Sie als Ansprechpartner Ihres Arbeitgebers/Auftraggebers (einer juristischen Person) und nicht als unser Vertragspartner selbst auftreten, verarbeiten wir Ihre in Ziffer 3 genannten Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung der vertraglichen Beziehung mit Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber sowie in der Kommunikation mit Ihnen als dessen Ansprechpartner. Verarbeitet werden ausschließlich geschäftliche Daten in dem für die Geschäftsbeziehung erforderlichen Umfang; Ihren schutzwürdigen Interessen tragen wir durch diese Beschränkung Rechnung.

 

Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen der Mercedes-Benz AG bzw. eines Dritten notwendig ist. Dies kann insbesondere in den folgenden Fällen zutreffend sein:

• Soweit dies zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten notwendig ist;
• Soweit dies zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs notwendig ist;
• Soweit dies zur Geschäftsteuerung, Wirtschaftlichkeitsanalyse und Risikomanagement im Konzern der Mercedes-Benz Group notwendig ist. Weitere Informationen finden Sie hier;
• Soweit dies zu Bilanzierungszwecken notwendig ist: Für Zwecke der Risikofürsorge und zur Erstellung der Bilanz der Mercedes-Benz AG und der Konzernbilanz der Mercedes-Benz Group AG, zu der die Mercedes-Benz AG gehört, werden u. U. bestimmte Stammdaten, nämlich insbesondere, soweit erhoben, Ihr Name und Ihre geschäftliche Adresse verarbeitet.

 

Zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten, in der Regel in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, auch mittels KI-Technologien verarbeitet werden, um unsere Produkte und Prozessabläufe zu optimieren.

 

Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

 

Sind Sie ausnahmsweise selbst unser Vertragspartner (z. B. als Einzelunternehmer oder selbständiger Dienstleister), verarbeiten wir Ihre Daten zur Anbahnung und Erfüllung dieses Vertrags mit Ihnen auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zum Beispiel verarbeiten wir Ihre Daten, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

 

Erhebung und Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie in eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie jederzeit an die folgenden Kontaktdaten richten: kundenrechte_mb@mercedes-benz.com.

 

Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen

 

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Dies betrifft insbesondere die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, etwa nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). In diesem Rahmen speichern wir insbesondere die zur Geschäftsbeziehung gehörenden Stamm- und Vertragsdaten für die Dauer der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Datenweitergabe an Auftragsverarbeiter

 

Für die Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister) ein. Die Weitergabe Ihrer Daten an diese erfolgt unter strikter Einhaltung der Verpflichtung zur Verschwiegenheit sowie der Voraussetzungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die von uns beauftragten Auftragsbearbeiter, welche die Daten nur für uns und nicht für eigene Zwecke verarbeiten dürfen, sind verpflichtet, die strikten Standards der Mercedes-Benz AG einzuhalten.

Wir sind Teil der international aufgestellten Mercedes-Benz Group. Für die Zwecke der Bereitstellung von IT-Systemen, sowie deren Wartung und Support, ebenso wie für die Geschäfts- und Risikosteuerung im Konzern übermitteln wir auch Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bzw. gewähren diesen Zugriff. In den folgenden Ländern außerhalb des EWR besteht aus Sicht der EU ein den EU-Standards entsprechendes angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten (sog. Angemessenheitsbeschluss): https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_de

 

Mit Empfängern in anderen Ländern vereinbaren wir die Anwendung von EU Standardvertragsklauseln, von verbindlichen Unternehmensreglungen oder andere zulässige Mechanismen.

 

Für Übermittlungen innerhalb der Mercedes-Benz Group gilt die Mercedes-Benz Group Datenschutzrichtlinie.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange wir diese zu Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigen. Besteht kein berechtigtes Interesse mehr, werden wir die Daten löschen oder, sofern dies nicht möglich ist, sperren. Ihre Vertragsdaten löschen wir in der Regel nach spätestens nach fünf Jahren nach Ende der Vertragsbeziehung, es sei denn, diese Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die über diesen Zeitraum hinausgehen.

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Art. 15 DSGVO: Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten.
• Art. 16 DSGVO: Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Art. 17 DSGVO: Recht, Ihre Daten löschen zu lassen, sofern kein Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt.
• Art. 18 DSGVO: Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar noch gespeichert werden, allerdings nur noch unter beschränkten Voraussetzungen (z.B. mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) verarbeitet werden dürfen.
• Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit diese nicht bereits gelöscht wurden.
• Art. 21 DSGVO: WIDERSPRUCHSRECHT: Sofern wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) oder zur Wahrnehmung einer Öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO) verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung.

 

Ihre Rechte können Sie jederzeit an die folgenden Kontaktdaten richten: kundenrechte_mb@mercedes-benz.com oder Mercedes-Benz AG, HPC V421, 10878 Berlin, Deutschland.

 

Sie haben das Recht auf Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten oder bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere Gesetze verstößt (Art. 77 DSGVO).

 

Verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Geschäftsteuerung, Wirtschaftlichkeitsanalyse und des Risikomanagements im Konzern der Mercedes-Benz Group, können Sie dieses Widerspruchsrecht direkt hier (Link Opt-out) ausüben.