Sie sind Geschäftskunde? In wenigen Schritten können Sie Ihr Unternehmen bei Mercedes-Benz für gewerbliche Kunden registrieren, Ihre Fahrzeuge und Benutzer mit dem Unternehmensprofil verknüpfen und Digitale Extras für Ihre Fahrzeuge aktivieren. So können Sie das Mercedes-Benz Fahrtenbuch über Ihren Firmenaccount noch effektiver nutzen.
Mit dem Firmenwagen täglich zur Arbeit, mehrmals wöchentlich zu Kundenterminen und abends noch schnell zum Supermarkt. Das elektronische Fahrtenbuch übernimmt die Aufzeichnung aller Fahrten automatisch – ohne zusätzliche Hardware. Diese können einfach als Privatfahrt, Geschäftsfahrt, Arbeitsweg oder Mischfahrt kategorisiert und mit nur wenigen Klicks für die Steuererklärung bereitgestellt werden. Für alle Administratoren mit der Option alle Fahrten der Fahrzeuge auf einmal oder nur eigene Fahrten.
Die App ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben wie Tankkosten, Wartungskosten, Reparaturen oder sonstige Ausgaben einfach zu hinterlegen. So haben Sie alle Ihre Ausgaben auf einen Blick und können sie effizient verwalten und später zusammen mit Ihrem Fahrtenbuch exportieren. Mit der neuen Funktion „Meine Ausgaben“ haben Sie Ihre Ausgaben stets im Griff – und sparen wertvolle Zeit bei der Organisation und Dokumentation.
Fahrer können in der Garage ganz leicht freie Fahrzeuge auswählen und Fahrzeuge zurückgeben, wenn sie nicht mehr gefahren werden. Die richtige Nutzung der Garage in der App ist die Voraussetzung für die korrekte Zuordnung der Fahrten.
Die App erkennt die hinterlegten Orte und unterstützt bei der Pflege der Fahrten. Lassen Sie die Fahrtenbuch App für Sie arbeiten. Fahrten zwischen einer angelegten Heimatadresse und einer angelegten ersten Tätigkeitsstätte, werden sogar automatisch als Weg zur Arbeit kategorisiert.
Einen Start- und Endzeitpunkt festlegen und die Fahrtenbuchdaten aus dem entsprechenden Zeitraum – für alle Unternehmensfahrzeuge oder einzeln exportieren. Als Dateiformate stehen das finanzamtkonforme und manipulationssichere PDF-Format und das für weitere Datenanalyse nutzbare CSV-Format zur Verfügung. Wobei die Fahrer nur die eigenen Fahrten exportieren können, können die Administratoren alle gefahrenen Fahrten zusammen oder nur eigene Fahrten exportieren.
Das intuitiv bedienbare Dashboard hilft jedem Fahrer, den Überblick über eigene Fahrten, Meilensteine und den Service Status zu behalten. Meilensteine erreichen Sie, indem Sie regelmäßig Fahrten aufzeichnen und kategorisieren. So werden Sie und Ihre Fahrer dabei unterstützt, am Ball zu bleiben und können alle Erfolge in der App sichtbar machen.
Im User Guide finden Sie eine Anleitung zur Einrichtung des Mercedes-Benz Fahrtenbuchs sowie eine umfangreiche Übersicht der Funktionen des Dienstes.
Egal, für welches Abo-Paket Sie sich entscheiden: vergessen Sie nicht die Kosten für Ihr elektronisches Fahrtenbuch steuerlich abzusetzen. So sparen Sie in Zukunft noch mehr Geld.
Sie sind viel dienstlich unterwegs und führen noch kein Fahrtenbuch: Zum Jahresende ist der Wechsel von der pauschalen Dienstwagen-Versteuerung zum Fahrtenbuch möglich. Exakte Erfassung statt pauschaler Regelung kann steuerliche Vorteile bringen und bares Geld sparen.
Wechseln Sie zum elektronischen Fahrtenbuch von Mercedes-Benz – der zeitgemäßen Art, ein Fahrtenbuch zu führen. Worauf warten Sie?
Fahrtenbuch User Guide
Alle Informationen rund um die Einrichtung und Funktionen des elektronischen Fahrtenbuchs finden Sie in diesem PDF.
Damit Fahrten für die Steuerklärung berücksichtigt werden können, müssen Sie diese ordnungsgemäß und vollständig für das Finanzamt nachvollziehbar dokumentieren. Das elektronische Fahrtenbuch bietet dafür lediglich die technische Grundlage.
Dieses Produkt ist für eine feste Zuordnung vom Fahrer zum Fahrzeug entwickelt. Der richtige Umgang mit den Unternehmensfahrzeugen in der App Garage ist die Voraussetzung für eine richtige Zuordnung der Fahrten und korrekte Darstellung der Daten. Damit die aufgezeichneten Fahrten dem richtigen Fahrer zugeordnet werden können, muss der Fahrer das richtige Fahrzeug in der Garage aktivieren. Im Fall einer falschen Zuordnung ist keine nachträgliche Anpassung möglich.
Änderungen oder Ergänzung an Fahrtenbucheinträgen in der App müssen innerhalb von sieben Tagen nach Erfassung vorgenommen werden. Alle nicht kategorisierten Fahrten werden nach sieben Tagen automatisch als „Privat“ gespeichert. Alle nicht zugeordneten Fahrten werden nur im Export als Privatfahrt gespeichert.
Für die Nutzung der Mercedes-Benz connect Dienste müssen Sie sich eine Mercedes me ID anlegen und den Nutzungsbedingungen für die Mercedes-Benz connect Dienste zustimmen. Die dargestellten Dienste und deren Verfügbarkeit und Funktionalitäten sind insbesondere abhängig von Laufzeit, Fahrzeugmodell, Baujahr, gewählter Sonderausstattung und Land.
Es wird dringend empfohlen, die erforderlichen Informationen und die genaue Art der Fahrtenbuch Dokumentation im Vorfeld mit dem zuständigen Finanzamt abzustimmen.
FAQ
In unseren FAQs finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, u.a. zu Funktionsweise, Nutzung und Kompatibilität der Mercedes-Benz Fahrtenbuch App.
Die Mercedes-Benz Fahrtenbuch App für Ihr Smartphone ist für iOS-Geräte im App Store™ und für Android-Geräte im Google Play™ Store erhältlich. Nach der Bestellung kann es mehrere Stunden dauern, bis Sie Ihr digitales Produkt nutzen können.
Für die Nutzung des elektronischen Fahrtenbuchs brauchen Sie eine Mercedes me ID. Mit Ihrer persönlichen Mercedes me ID können Sie auf der Mercedes-Benz Webseite im Benutzerkonto unter „Profil wechseln“ ein Firmenprofil für Mercedes-Benz connect erstellen.
Weitere Informationen zur Registrierung einer Mercedes me ID und der geschäftlichen Nutzung vom Elektronischen Fahrtenbuch finden Sie im User Guide. Um das elektronische Fahrtenbuch nutzen zu können, sollten Sie zudem hier überprüfen, ob der Dienst für Ihr Fahrzeug verfügbar ist.
Fahrer müssen vor der Fahrt über „Fahrzeug auswählen“ ein freies Fahrzeug aktivieren. Fahrten können sonst nicht zugeordnet werden.
Werden aktive Fahrzeuge nicht mehr genutzt, sollten Fahrer sie in der Detailansicht mit „Fahrzeug zurückgeben“ wieder abgeben. Wenn die Fahrzeuge nicht zurückgegeben werden, können die folgenden Fahrten nicht richtig zugeordnet werden.
Das Finanzamt erkennt ein elektronisches Fahrtenbuch an. Es wird aber dringend empfohlen, die erforderlichen Informationen und die genaue Art der Dokumentation im Vorfeld mit dem zuständigen Finanzamt abzustimmen.
Damit Fahrten für die Steuerklärung berücksichtigt werden können, müssen Sie diese ordnungsgemäß und vollständig für das Finanzamt nachvollziehbar dokumentieren. Das elektronische Fahrtenbuch bietet dafür lediglich die technische Grundlage.
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